На сьогодні не секрет, що ведення записів на паперових носіях - не найкраще рішення. Це несе за собою багато ризиків, збільшення часу обробки внесених даних, а пошук необхідної інформації взагалі може перетворитись на справжній квест. Окрім цього - зберігання паперовах записів та їх систематизація фізично займає багато місця.